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Academia Bonjour Paris

Política de Privacidad

Última actualización: 8 de septiembre de 2026

En la Academia de Idiomas Bonjour Paris («la Academia», «nosotros») tratamos datos personales para poder enseñar. Este documento explica, sin rodeos, qué datos pedimos, para qué, con qué permiso legal, cuánto tiempo los guardamos, a quién se los damos y qué puedes exigirnos.

Se ha redactado conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador (LOPDP, Registro Oficial Suplemento 459 de 26 de mayo de 2021) y a su Reglamento General (Decreto Ejecutivo 904, R.O. 435 de 20 de noviembre de 2023). Para las personas que residan en la Unión Europea se aplican además las garantías del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), recogidas en el apartado 13.

En una línea: usamos tus datos para darte clase, evaluarte y emitir tu certificado. No los vendemos, no hacemos publicidad con ellos y no decidimos nada sobre ti de forma automática. Puedes pedirnos que te los enseñemos, los corrijamos o los borremos escribiendo a contacto.bonjourparis@gmail.com: tenemos 15 días para responderte.

1. Quién responde por tus datos

Responsable del tratamiento: Academia de Idiomas Bonjour Paris.
Canal de contacto en materia de datos personales: contacto.bonjourparis@gmail.com.
Sitio: bpacademie.vercel.app.

La Academia no realiza tratamiento a gran escala ni de categorías especiales de datos, por lo que no está obligada a designar un Delegado de Protección de Datos conforme al artículo 47 de la LOPDP. Aun así, el canal indicado atiende exclusivamente estas solicitudes y está operativo de forma permanente.

2. Qué datos tratamos y de dónde salen

Todos los datos los proporcionas tú, salvo los registros técnicos, que genera la propia plataforma al usarla.

CategoríaDatos concretosDe dónde salen
IdentificaciónNombres y apellidos, número de cédula o documento de identidad, fecha de nacimiento y edad.Formulario de inscripción
Imagen del documentoFotografía de ambas caras de la cédula o documento de identidad. Si el alumno es menor, también la del representante.Formulario de inscripción
ContactoCorreo electrónico, teléfono, dirección, ciudad y país.Formulario de inscripción
Representante legalNombre, cédula y vínculo con el alumno. Solo si el alumno es menor de 18 años.Formulario de inscripción
AcadémicosNivel, curso, asistencia, tareas entregadas, respuestas de examen, calificaciones, informes de progreso y certificados emitidos.Uso de la plataforma
EconómicosCuota mensual pactada, descuentos aplicados, fechas y método de pago declarado (efectivo, transferencia, cuotas). No tratamos números de tarjeta ni credenciales bancarias.Registro administrativo
Técnicos y de seguridadFecha y hora de inicio y cierre de sesión, identificador de dispositivo, dirección IP y agente de usuario en los registros de acceso y de error.Generados automáticamente
Imagen y vozTransmisión de cámara y micrófono durante clases y exámenes en vivo.Videollamada

No pedimos datos sensibles en el sentido del artículo 4.m de la LOPDP: ni origen étnico, ni salud, ni convicciones religiosas, políticas o filosóficas, ni datos biométricos con fines de identificación, ni orientación sexual. Si algún dato de este tipo aparece de forma espontánea en un campo abierto —por ejemplo, al contarnos tu motivación—, lo eliminamos.

2.1. Sobre la fotografía del documento de identidad

Es el dato más delicado que guardamos y por eso recibe el trato más estricto:

  • Se usa únicamente para verificar que la persona que se inscribe es quien dice ser y para emitir el certificado con los datos correctos.
  • Se almacena en un repositorio privado, no accesible públicamente. No existe ninguna dirección permanente que lleve a esa imagen.
  • Solo la administración de la Academia puede verla, y lo hace a través de un enlace temporal que caduca a los cinco minutos.
  • No se comparte con docentes, ni con otros alumnos, ni con terceros.
  • Se elimina cuando concluye la relación académica, en el plazo del apartado 5.

2.2. Sobre la imagen y la voz en clase

Durante una clase en vivo tu cámara y tu micrófono se transmiten a las personas presentes en esa sala. Esa transmisión no se graba por defecto. Si una clase concreta va a grabarse, se te informa antes de empezar y puedes:

  • Apagar tu cámara y tu micrófono y seguir participando por el chat, sin ninguna consecuencia académica.
  • Pedir que se elimine la grabación en la que apareces, escribiéndonos al correo de contacto.

Cuando el alumno es menor de edad, la autorización para grabar la otorga su representante legal, conforme al derecho a la propia imagen reconocido en el artículo 52 del Código de la Niñez y Adolescencia.

3. Para qué usamos cada dato y con qué permiso legal

El artículo 7 de la LOPDP exige que todo tratamiento tenga una base legítima. No todo se hace con tu consentimiento: buena parte se hace porque es necesario para cumplir el acuerdo de inscripción, y eso significa que retirar el consentimiento no borra las obligaciones ya nacidas.

FinalidadBase legítima (art. 7 LOPDP)
Gestionar tu inscripción y crear tu cuenta.Medidas precontractuales y ejecución del contrato (lit. b).
Impartir clases, corregir exámenes, llevar asistencia y emitir informes.Ejecución del contrato (lit. b).
Verificar tu identidad con la foto del documento.Ejecución del contrato e interés legítimo en evitar suplantaciones (lit. b y f).
Calcular descuentos por hermanos, por referidos o por código de institución aliada.Ejecución del contrato (lit. b).
Emitir el certificado y permitir su verificación pública por código.Ejecución del contrato y consentimiento (lit. a y b).
Llevar el control de cuotas y pagos.Ejecución del contrato y obligación legal contable (lit. b y c).
Registrar accesos, errores y actividad de sesión para proteger la plataforma.Interés legítimo en la seguridad del servicio (lit. f).
Enviarte avisos sobre tus clases, calificaciones y pagos.Ejecución del contrato (lit. b).
Grabar una clase concreta.Consentimiento específico e informado, revocable (lit. a).

No hacemos marketing con tus datos. No te enviamos publicidad, no cedemos tu correo a nadie y no construimos perfiles comerciales.

4. Decisiones automatizadas

Ninguna decisión que te afecte se toma de forma automática. Las calificaciones de respuesta abierta las pone una persona; las de opción múltiple las corrige el sistema, pero el docente puede revisarlas y modificarlas, y el resultado final siempre lo valida una persona. Puedes pedir esa revisión escribiéndonos.

La plataforma incorpora funciones de inteligencia artificial (generación de vocabulario, borradores de lecciones y de juegos, y lectura de exámenes en PDF). Estas funciones las usa el personal docente sobre material académico, nunca sobre tus datos personales, y su resultado es siempre un borrador que un docente revisa antes de publicarlo.

5. Cuánto tiempo conservamos cada cosa

La LOPDP prohíbe conservar datos «por si acaso». Estos son los plazos reales:

DatoSe conserva
Identificación, contacto y expediente académicoMientras dure la relación académica y 3 años más, para poder acreditar tus estudios si los necesitas.
Fotografía del documento de identidadHasta 90 días después de verificarse la inscripción, o antes si lo pides. No se conserva durante todo el curso.
Certificados emitidos y su código de verificaciónIndefinidamente: un certificado que no se puede verificar no sirve de nada. Guardamos el código, el nombre y el nivel; la cédula no se muestra nunca en la verificación pública.
Registros de pago7 años, por las obligaciones contables y tributarias aplicables.
Registros de acceso al panel de certificados (IP y agente de usuario)180 días, y se borran solos.
Informes de error enviados desde la plataforma90 días, y se borran solos.
Solicitudes de inscripción que no llegaron a matricularse1 año, por si retomas el contacto.
Grabaciones de clase, cuando existanHasta el final del curso en que se hicieron.

Vencido el plazo, el dato se elimina o se anonimiza de forma irreversible.

6. Quién más ve tus datos

Dentro de la Academia, el acceso está limitado por rol y esa limitación no depende de la pantalla, sino de reglas aplicadas en la propia base de datos:

  • Tú ves solo tus datos.
  • Tu docente ve los datos académicos de sus alumnos asignados. No ve tu documento de identidad ni tus pagos.
  • La administración ve el conjunto, porque es quien matricula, cobra y emite certificados.

Fuera de la Academia, intervienen los siguientes encargados del tratamiento, que actúan siguiendo nuestras instrucciones y no pueden usar tus datos para nada propio:

ProveedorPara quéDónde
SupabaseBase de datos, autenticación y almacenamiento de archivos.Estados Unidos
VercelAlojamiento del sitio y de las funciones de servidor.Estados Unidos
Google (Gmail)Envío de los correos de la Academia.Estados Unidos
Google (Gemini)Funciones de IA sobre material académico.Estados Unidos
CloudflareVerificación anti-robots de los formularios.Red global
Servidor de videollamadas de la AcademiaClases en vivo.Infraestructura propia

No vendemos, alquilamos ni cedemos tus datos con fines comerciales. Solo los entregaríamos a una autoridad si mediara una orden judicial o un requerimiento legal, y en ese caso te lo comunicaríamos salvo que la propia orden lo prohíba.

7. Transferencias internacionales

Como se ve en el apartado anterior, parte de la infraestructura está fuera del Ecuador. Esto constituye una transferencia internacional en el sentido de los artículos 55 a 62 de la LOPDP, y te lo decimos expresamente porque la ley exige que lo sepas antes de aceptar.

La transferencia se ampara en que es necesaria para ejecutar el contrato que nos vincula (art. 58, lit. b): no existe forma de darte clase en línea sin alojar la plataforma en algún sitio. Los proveedores elegidos ofrecen cláusulas contractuales de protección de datos y cifrado en tránsito y en reposo.

8. Seguridad

Medidas efectivamente aplicadas, no una declaración de intenciones:

  • Cifrado en tránsito (HTTPS obligatorio) en todo el sitio y la plataforma.
  • Seguridad a nivel de fila en la base de datos: cada consulta se filtra en el servidor según quién la hace. Que una pantalla no muestre un dato no es la protección; la protección está en la base.
  • Contraseñas derivadas con funciones de derivación de clave y sal aleatoria. Nadie de la Academia puede leer tu contraseña.
  • Repositorio privado para los documentos de identidad, con enlaces temporales.
  • Límite de peticiones por dirección IP y verificación anti-robots en los formularios públicos.
  • Registro de accesos al panel de certificados, incluidos los intentos fallidos.
  • Límite de dispositivos por cuenta y cierre de sesión por inactividad.

Si ocurriera una vulneración que suponga un riesgo para tus derechos, la notificaremos a la Superintendencia de Protección de Datos Personales dentro de los cinco días siguientes a conocerla y te informaremos a ti sin dilación, tal como exige el artículo 43 de la LOPDP.

9. Tus derechos

El artículo 12 de la LOPDP te reconoce estos derechos, y puedes ejercerlos todos por el mismo canal:

  • Información: saber qué hacemos con tus datos. Este documento es su cumplimiento.
  • Acceso: obtener copia de los datos que tenemos sobre ti.
  • Rectificación y actualización: corregir lo que esté mal o incompleto.
  • Eliminación: pedir que se borren, con los límites del apartado 5 (no podemos borrar un registro contable dentro de su plazo legal).
  • Oposición: oponerte a un tratamiento basado en interés legítimo.
  • Portabilidad: recibir tus datos en un formato estructurado y de uso común para llevártelos a otra parte.
  • Suspensión del tratamiento: pedir que se detenga mientras se resuelve una reclamación.
  • No ser objeto de decisiones automatizadas: ya explicado en el apartado 4.
  • Revocar el consentimiento cuando esa fue la base, sin que afecte a lo hecho antes.

Cómo se ejerce: escribe a contacto.bonjourparis@gmail.com indicando qué derecho ejerces. Para evitar que un tercero se haga pasar por ti, podemos pedirte que acredites tu identidad. Responderemos en un plazo máximo de 15 días contados desde la recepción, conforme al artículo 34 de la LOPDP.

Si no estás conforme con nuestra respuesta, o si no respondemos, puedes presentar un reclamo ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales del Ecuador, que es la autoridad de control competente. Este derecho es tuyo aunque no hayas reclamado antes ante nosotros.

10. Menores de edad

La Academia acepta alumnos menores de 18 años. En ese caso:

  • La inscripción y la aceptación de esta política las realiza el padre, la madre o el representante legal, cuyos datos y documento de identidad se recogen en el formulario. Es el consentimiento que exige el artículo 22 de la LOPDP.
  • El representante puede ejercer en nombre del menor todos los derechos del apartado 9.
  • No dirigimos publicidad a menores ni tratamos sus datos con fines distintos de la enseñanza.
  • La grabación de una clase en la que participe un menor requiere autorización expresa del representante.

Si detectamos que una cuenta de un menor se creó sin la intervención de su representante, la suspendemos y contactamos con la familia antes de continuar.

11. Almacenamiento en tu navegador

La plataforma no usa cookies de publicidad ni de seguimiento de terceros. Guarda en tu propio navegador, y solo ahí:

  • El testigo de sesión que te mantiene dentro sin volver a escribir la contraseña.
  • Tus preferencias: idioma, tema claro u oscuro, curso activo.
  • Un borrador de lo que estés escribiendo, para no perderlo si se recarga la página.
  • Una copia de la última pantalla cargada y de los cambios que hagas sin conexión, para que puedas seguir trabajando si se cae la red. Esta copia se borra por completo al cerrar sesión.

Puedes borrarlo todo en cualquier momento desde la configuración de tu navegador; solo perderás la sesión y las preferencias.

12. El sitio público

Navegar por el sitio sin iniciar sesión no requiere identificarse. La verificación pública de un certificado exige el código y la cédula, y devuelve como mucho un resultado y nunca muestra la cédula: sirve para confirmar un certificado que ya tienes delante, no para buscar personas.

Usamos una herramienta de analítica agregada del proveedor de alojamiento que mide visitas por página sin identificar a quien navega y sin instalar cookies de seguimiento.

13. Si resides en la Unión Europea

Además de todo lo anterior, el RGPD te reconoce el derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control de tu país de residencia. Las bases jurídicas del apartado 3 se corresponden con el artículo 6 del RGPD (ejecución de contrato, obligación legal, consentimiento e interés legítimo), y las transferencias del apartado 7 se realizan al amparo del artículo 49.1.b del RGPD, por ser necesarias para la ejecución del contrato que solicitaste.

14. Cambios en esta política

Si cambiamos algo sustancial —una finalidad nueva, un proveedor nuevo, un plazo distinto— publicaremos la versión actualizada en esta página con su fecha y te lo avisaremos por correo antes de que entre en vigor. Las versiones anteriores se conservan para poder acreditar qué aceptaste y cuándo.

15. Contacto

Para cualquier asunto relacionado con tus datos personales: contacto.bonjourparis@gmail.com.

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